Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням зборів суддів Балтського
районного суду Одеської області
№ 1 від 01.04.2025 року
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Балтському районному суді Одеської області
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Балтському районному суді Одеської області (далі — Засади) за допомогою автоматизованої системи документообігу суду (далі — АСДС) визначають порядок функціонування автоматизованої системи в Балтському районному суді Одеської області, урегулювання яких відповідно до Закону України “Про судоустрій і статус суддів” і Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення), затвердженим рішенням Ради суддів України № 39 від 11.11.2024 року, відноситься до повноважень зборів суддів Балтського районного суду Одеської області.
2.1. Усі справи та матеріали, що підлягають розподілу між суддями, реєструються в день їх надходження в АСДС.
2.2. Уразі надходження великої кількості справ та матеріалів вони можуть бути зареєстровані після закінчення робочого часу за доповідною запискою відповідальної особи.
2.3. При створенні обліково-статистичних карток на справу вносити спеціалізацію та коефіцієнти поточної складності матеріалів кримінального провадження (кримінальних справ), цивільних справ, адміністративних справ та інших матеріалів, які підлягають розгляду в порядку КПК України, ЦПК України, КАС України та КУпАП, згідно додатку 4 рішення Ради суддів України № 46 від 09.06.2016 року «Щодо визначення коефіцієнтів навантаження на суддів».
3.1. Усі зареєстровані справи та матеріали, які підлягають розгляду суддями, розподіляються в день їх реєстрації в АСДС відповідно до Розділу 2.3.2 Положення.
3.2. Невідкладні справи і матеріали, які мають скорочені терміни розгляду, у разі їх наявності, розподіляються одразу після їх реєстрації.
3.3. Кожний робочий день о 09.30 посадова особа суду, відповідальна за ведення кадрової роботи або особа, яка виконує його обов'язки, перед початком розподілу будь-яких справ і матеріалів, надає керівнику апарату суду інформацію про відсутніх на робочому місці суддів (довідка, доповідна, витяг з табелю тощо) з вказівкою підстав відсутності (відпустка, відрядження, лікарняний тощо).
У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя повідомляє про це особу суду, відповідальну за ведення кадрової роботи або особу, яка виконує його обов’язки, до 09:30 дня невиходу на роботу.
Невиконання суддею правил, визначених абзацом 2 п. 3.3. Засад позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали розподілені йому помилково та не є підставою для їх повторного розподілу.
3.4. За вимогою голови суду, особа, відповідальна за автоматичний розподіл справ надає голові суду довідку про перелік справ, які надійшли до суду та розподілені.
3.5. Розподіл усіх справ і матеріалів здійснюється виключно особою, відповідальною за автоматичний розподіл справ за винятком клопотань слідчих про обшук житла чи іншого володіння особи, розподіл яких здійснює керівник апарату суду, а у разі його відсутності особа, яка виконує його обов’язки.
3.6. Будь-який суддя (судді) мають право бути присутніми під час розподілу справ і матеріалів.
3.7. Повторний розподіл справ і матеріалів, у разі заміни головуючого судді здійснюється з урахуванням вимог пунктів 3.1. – 3.6. Засад.
3.8. У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (закінчення повноважень, відсторонення від посади тощо), який не є головуючим суддею у судовій справі, заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється за допомогою автоматизованої системи документообігу суду в автоматичному режимі, з урахуванням засад формування складу колегій суддів.
У разі неможливості виконання головуючим суддею обов’язків судді (закінчення повноважень, відсторонення від посади тощо), заміна відсутнього судді здійснюється за доповідною запискою помічника судді за допомогою автоматизованої системи документообігу суду в автоматичному режимі з числа запасних суддів.
Результат заміни відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, оформлюється у Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями, затвердженого Положенням, та підшивається до матеріалів справи.
3.9. На виконання пункту 2.3.16. Положення, з метою недопущення порушення строків розгляду справи, можуть бути повторно розподілені за резолюцією голови суду, з урахуванням пунктів 3.1. – 3.7. Засад, судові справи, що залишилися нерозглянутими суддею у разі:
- припинення його повноважень щодо здійснення ним правосуддя,
- звільнення його з посади судді,
- перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку,
- тимчасової непрацездатності головуючого судді, якщо її тривалість становить більше ніж 21 календарний день,
- тимчасової непрацездатності головуючого судді, у день відкриття лікарняного, якщо нерозглянутими залишились справи і матеріали, зазначені у п. 3.2. Засад,
- відсторонення судді від посади.
Повторний розподіл судової справи відбувається відповідно до процесуального рішення судді, внесеного до АСДС відповідно до вимог чинного законодавства. У разі ухвалення рішення Вищою радою правосуддя про звільнення судді з посади, судові справи розподіляються повторно після оприлюднення такого рішення на сайті ВРП.
3.10. У випадку надходження до суду кримінальних проваджень відносно осіб, щодо яких на розгляді у суді вже перебувають матеріали кримінального провадження, такі судові справи та матеріали передаються складу суду, що його здійснює, для вирішення питання про їх об’єднання.
3.11. На підставі ч.7 п.2.3.12 Положення, у разі повторного надходження позовної заяви з ідентичним предметом спору та сторонами, така позовна заява передається за вхідним реєстраційним номером судді, якому розподілена раніше (вперше) позовна заява між тими самими сторонами і тим самим предметом спору.
3.12 У разі виявлення головуючим суддею, що тип обліково-статистичної картки на справу при створенні був обраний помилково, зокрема, окремого провадження замість позовного і навпаки, то за службовою запискою головуючого судді помилково створена ОСК має бути відключена від статзвіту і на основі її створюється ОСК з правильним типом, в такому разі, за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, розподіл справи у новоствореній ОСК здійснюється раніше визначеному судді (у неавтоматичному режимі).
3.13 Повторному авторозподілу підлягають справи в порядку виконання в ОСК за індексами «1-в» та «6», які надійшли до суду в період перебування судді, який розглядав основну справу, у відпустці, лікарняному тощо або повноваження якого закінчилися.
4.1. Кримінальні провадження або кримінальні справи, де злочини скоєні неповнолітнім чи малолітнім розглядають судді, уповноважені зборами суддів.
5.1. Слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом, обираються строком на 3 роки.
5.2. Розподіл судових справ із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом, здійснюється серед слідчих суддів з урахуванням чергувань, затвердженого наказом голови суду.
5.3. Клопотання, подання та скарги, які надійшли в межах одного кримінального провадженню (за номером ЄРДР), передаються раніше визначеному слідчому судді. (Пункт 2.3.39.1. з Положення про АСДС Д-3).
У разі неможливості розподілу вказаних матеріалів раніше обраному складу суду (відрядження, відпустка, перебування на лікарняному тощо), автоматизований розподіл проводиться на загальних підставах до усунення обставин, які унеможливлювали участь судді в автоматизованому розподілі вказаних матеріалів.
6.1. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у розгляді судової справи розраховується згідно Положення.
6.2. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у розгляді судової справи, для судді-учасника колегії дорівнює — 0,001.
7.1. Відсоток справ, що підлягає розподілу для розгляду суддею, у разі виконання ним інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя для голови суду дорівнює – 100 % справ (незалежно від виконання/невиконання ним функцій слідчого судді).
7.2. Введення зменшуючого коефіцієнту у зазначених межах допускається виключно рішенням зборів суддів.
8.1. Керівник апарату суду щоквартально звітує перед зборами суддів з питань функціонування автоматизованої системи документообігу суду, стану розподілу судових справ з метою дотримання збалансованого навантаження на суддів.
8.2. Керівник апарату суду на письмову вимогу судді надає інформацію щодо стану навантаження на кожного суддю.
8.3 Керівник апарату подає голові суду щоквартально інформацію про надходження справ та матеріалів до суду та стану їх розгляду.
9.1. Внесення недостовірних даних в АСДС, допущення інших порушень які могли вплинути або вплинули на розподіл справ і матеріалів між суддями, працівниками суду відповідальними за реєстрацію справ і матеріалів, внесення даних до обліково-статистичних карток, може бути підставою для притягнення до відповідальності.
10.1 Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
10.2 Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення обставин.
10.3 У разі настання обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо) здійснюється з урахуванням графіку, затвердженого головою суду, шляхом випадкового визначення головуючого (складу суду) по справі.
10.4 Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням про автоматизовану систему документообігу суду інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
11.1 У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, коли суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли припинились відповідні обставини.
11.2 У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ автоматично створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду.
Протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.
11.3 У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається за загальними правилами, визначеними Положенням.
Перелік суддів, які мають повноваження розглядати кримінальні провадження або кримінальні справи, де злочини скоєні неповнолітнім чи малолітнім
Мясківська Ірина Миколаївна
Ільніцька Оксана Миколаївна
Перелік слідчих суддів
Ільніцька Оксана Миколаївна
Тітова Тетяна Павлівна
_03_03.png)
